U vremenu kada organizacije sve više zavise o podacima za svaki aspekt svog poslovanja, ne možete sebi priuštiti da nemate uspostavljen Data governance okvir. Podaci su u srcu svih tehnoloških funkcija, uključujući računovodstvo i finansije, planiranje i kontrolu, upravljanje narudžbama, korisničku podršku, planiranje, kontrolu procesa, inženjering i dizajn. Tačni, pouzdani podaci su neophodni za efikasan rad ovih sistema i funkcija.

S obzirom da su (dobri, pouzdani) podaci ključni za poslovanje, organizacije moraju voditi računa o kreiranju, kvalitetu, rukovanju i sigurnosti tih podataka. A kada to učine, može se osloniti na njihove sisteme i baze podataka da istinski odražavaju stvarnost i efektivno podržavaju donošenje odluka i poslovni uspjeh.

Prednosti upravljanja podacima uključuju:

  1. Bolji, pouzdaniji podaci: Naravno, to je poenta. Korisnici i donosioci odluka imat će više povjerenja u podatke, a samim tim i više povjerenja u odluke koje se temelje na tim podacima. I te odluke će, zaista, biti bolje jer su zasnovane na tačnim informacijama.
  2. Jedinstvena verzija istine: korist od toga da svi dijelovi organizacije i svi donosioci odluka rade na osnovu istih informacija je neprocjenjiva. Nema više vremena trošenog na svađu oko toga čija je tabela ili plan „bolji“ ili ažurniji. Svi dijelovi organizacije su koordinirani.
  3. Usklađenost sa propisima, zakonima i industrijskim propisima: Čvrste procedure upravljanja podacima su ključ usklađenosti. U stvari, revizori i predstavnici regulatornog nadzora neće samo gledati na podatke koliko na to kako su ti podaci generirani, kako se njima rukuje i kako su zaštićeni.
  4. Smanjenje troškova: Ne samo da će revizije postati brze i lake, već će i svakodnevne operacije postati efikasnije i efektivnije. Možete smanjiti otpad uzrokovan odlukama donesenim na osnovu pogrešnih ili zastarjelih informacija. I možete poboljšati korisničku uslugu tako što ćete znati tačan status tekućih aktivnosti, zaliha i dostupnosti radne snage.

Organizacije napreduju na tačnim, dosljednim i pouzdanim podacima koji se, po definiciji, mogu postići samo dobrim upravljanjem podacima.