Tehnika “Time Blocking” je efikasan način upravljanja vremenom koji vam pomaže da organizujete svoj dan tako što unapred planirate određene vremenske blokove za različite zadatke i aktivnosti. Ova metoda vam omogućava da se fokusirate na jedan zadatak u određenom vremenskom periodu, smanjujući ometanja i povećavajući produktivnost.

Time Blocking podrazumeva planiranje vašeg dana u blokovima vremena, gde svaki blok ima određenu svrhu. Umesto da prelazite sa zadatka na zadatak bez jasnog plana, unapred određujete kada ćete raditi na svakom zadatku. Na primer, možete rezervisati blok od 9 do 11 sati za rad na važnom projektu, od 11 do 12 za odgovaranje na e-mailove, i tako dalje.

Koraci za primenu Time Blocking tehnike:

1. Identifikacija zadataka Napravite listu svih zadataka koje treba da obavite tokom dana. Ovo može uključivati radne obaveze, sastanke, pauze, lične aktivnosti i sve ostalo što je važno.
2. Određivanje prioriteta Rangirajte zadatke prema važnosti i hitnosti. Fokusirajte se na najvažnije zadatke koji doprinose vašim ciljevima.
3. Kreiranje vremenskih blokova Podelite svoj dan na blokove vremena. Na primer, možete imati blokove od 30 minuta, 1 sat ili 2 sata, u zavisnosti od prirode zadataka. Dodelite svaki zadatak određenom vremenskom bloku. Uverite se da ste realni u proceni koliko vremena vam je potrebno za svaki zadatak.
4. Planiranje pauza Uključite redovne pauze u svoj raspored. Pauze su važne za održavanje energije i koncentracije tokom dana.
5. Praćenje i prilagođavanje Pratite kako se pridržavate svog rasporeda i prilagodite ga prema potrebi. Ako primetite da vam neki zadaci oduzimaju više vremena nego što ste planirali, prilagodite svoje blokove vremena.

Prednosti Time Blocking tehnike:

• Povećana produktivnost: Fokusiranjem na jedan zadatak u određenom vremenskom periodu, možete postići više u kraćem vremenskom periodu. Kada unapred odredite vreme za određene zadatke, smanjujete mogućnost prokrastinacije. 
• Bolje upravljanje vremenom: Planiranjem unapred, možete efikasnije koristiti svoje vreme i energiju.  Time blocking vam pomaže da bolje organizujete svoj dan. Jasno vidite šta treba da uradite i kada, što smanjuje osećaj preopterećenosti.
• Smanjenje ometanja: Dodeljivanjem specifičnih vremenskih blokova za zadatke, smanjujete ometanja i prekide.
• Poboljšana koncentracija: Fokusiranjem na jedan zadatak, poboljšavate svoju koncentraciju i kvalitet rada.
• Smanjenje stresa: Organizovanjem dana, smanjujete osećaj preopterećenosti i stresa. Kada imate jasan plan za dan, smanjuje se stres povezan sa neizvesnošću i haotičnim rasporedom. Znate tačno kada ćete raditi na čemu, što vam daje osećaj kontrole.